Depende del procedimiento. Es obligatorio para presentarse a licitaciones tramitadas por procedimiento abierto simplificado y simplificado abreviado. En el resto la inscripción es voluntaria. Es gratuita, no caduca, y hay que tenerla concedida antes de que termine el plazo de presentación: no basta con haberla solicitado.
Con eso ya tienes la respuesta. El resto es para que sepas qué hacer con ella.
Primero: mira qué procedimiento es
Abre el anuncio o el cuadro de características del pliego administrativo y busca el campo "procedimiento de adjudicación".
Procedimiento | ¿ROLECE obligatorio? |
|---|---|
Abierto simplificado | Sí |
Abierto simplificado abreviado | Sí |
Abierto ordinario | No |
Restringido | No |
Con negociación | No |
La obligación viene del artículo 159.4.a) de la Ley 9/2017 y está en vigor desde septiembre de 2018. Con carácter general, sin embargo, la inscripción es voluntaria (artículo 342).
Por qué esto importa más de lo que parece
El abierto simplificado no es un procedimiento marginal. Se usa para contratos de obras de hasta 2.000.000 € y para servicios y suministros de hasta 100.000 €, que es exactamente el tramo donde se juega la mayor parte de la contratación accesible a una pyme.
Si prestas servicios a ayuntamientos, diputaciones o consejerías, una parte importante de lo que te interesa saldrá por esa vía. Sin ROLECE quedas excluido sin que nadie llegue a leer tu oferta.
El error que cuesta licitaciones
Solicitar la inscripción cuando ya has visto un anuncio que te interesa.
La exigencia es estar inscrito, no haberlo pedido. Y el trámite no es inmediato: la Administración revisa la documentación y, si falta algo, abre un requerimiento de subsanación que consume días o semanas. Como los plazos en simplificado suelen ser de quince días, quien empieza el ROLECE al ver el anuncio llega tarde casi siempre.
Solicítalo ahora, sin licitación de por medio. Es de esas cosas que solo cuestan si no las has hecho.
Qué te ahorra tenerlo aunque no sea obligatorio
Estar inscrito exime de aportar en cada licitación la documentación que acredita personalidad, capacidad de obrar, representación, clasificación y solvencia económica y financiera. En su lugar presentas el certificado del registro y una declaración de que los datos no han variado.
En la práctica convierte la preparación del sobre administrativo en un trámite de minutos.
Cómo se solicita
Certificado electrónico de persona física o de representante de la entidad.
Solicitud telemática en la sede electrónica del registro. Sin coste.
Documentación: escritura de constitución y modificaciones, poder de representación bastanteado, y los datos de solvencia que quieras que consten.
Subsanación, si te la requieren. Responde rápido: el plazo corre.
Mantenimiento. La inscripción es indefinida, pero hay obligación de comunicar cualquier variación en los datos (artículo 343). Un poder revocado que no se actualiza es un problema el día que lo necesitas.
¿Y los registros autonómicos?
Varias comunidades tienen su propio registro de licitadores. Sirven ante los órganos de contratación dependientes de esa comunidad, pero no sustituyen al ROLECE fuera de su ámbito. El estatal vale ante todo el sector público.
Si licitas solo en tu comunidad, el autonómico puede bastarte. Si licitas en más de una, necesitas el estatal.
Qué hacer ahora
Comprueba si tu empresa ya está inscrita: puede estarlo de una gestión antigua. Si no lo está, inicia el trámite esta semana. Y si lo está, verifica que los poderes y los datos de solvencia siguen vigentes.